第一条 目的
对公司的有关工程造价咨询有关的文件和资料进行控制与治理，确保公司的相关文件和资料处于受控状态 。
第二条 规模
适用公司有关工程咨询的制品文件和资料，（如工程预结算书、工程预结算盘算纸、审核稿本、标书、条约）包括外来文件（如国际国家行业标准、执规律则、客户提供的建筑工程施工图、预结算书、盘算稿本、变换联系单、增补协议书等） 。
第三条 职责
1、公司总师室卖力对有关工程咨询的文件和资料的保管和归档事情 。
2、综合治理部卖力电子软件的文件和资料的治理 。
3、总工程师卖力监督上述二部离开展业务档案的保管和归档并鉴发与工程卖力有关的文件和资料 。
4、公司卖力人按期组织相关部分检查业务档案的治理事情 。
第四条 制度
1、与工程咨询有关的文件与资料，统称为业务档案，其具体分类如下：
工程文件：工程预算、结算书、工程概算书、工程评估书、工程概算、预算、结算盘算纸原稿、招、投标书、证书、条约书、委托书、授权书、署理书、工程结算、审核报告、技术资料、工程概、预、结算规范、施工图、计划图、计划、总平、祥规、平、立剖图、客户提供的其他图纸、执规律则、国际国家有关建设工程、招投标等方面的执法、规则、定额、省际地区有关的地方性执规律则价格信息 。
2、上述文件统一由总工程师指定工程部专人卖力保管和归档具体事情为：
收集、整理、编目、标识、贮存、并统一挂号立册 。挂号立册应坚持清晰，易于识别和检索，并归定生存期限 。当上述文件凌驾生存期限时，应填写销毁申请单，经总工程师审核，公司卖力人审查批准意见后，由二人监督予以销毁 。
3、贮保存电脑中的电子文件与资料，由公司卖力人指定综合治理部等人卖力保管和贮存，具体事情为：
软件贮保存硬盘中应注意病毒侵入，须要时应留有备份，并有防火设置， 须要时有关文件应予以加密 。
4、业务档案分为受控与非受控二类，由总工程师卖力识别，并用"受控""非受控" 予以标识， "受控"类业务档案原则上不得复印与外借，只限于本业务有关的人员使用(特殊情况由总工程师批准)， "非受控" 业务档案，如需外借须经总工程师批准，并由经办人挂号 。
5、关于客户提供的技术图纸，相关资料必须事先填写"客户提供资料清单"，并经客户确认后妥善保管和使用，一旦项目完成应如实交还客户，以维护客户的利益 。
6、保管人员在档案生存期内爆发失窃，受潮变霉(包括电子文件丧失)或未经同意擅自外借，复印造成泄密或造成公司经济损失的，一律予以行政处分，情节特别严重，造成重大经济损失者，依法追究执法责任 。
第五条 本划定解释权归尊龙凯时 。
